Kategoria przychodów jest niezwykle ważna dla przedsiębiorcy. Jednakże koszty też odgrywają znaczącą rolę. Wszelkie przychody i koszty muszą być ujęte w księgach rachunkowych, jeżeli przedsiębiorca prowadzi pełną księgowość.
Przychody
Przychody to kwoty jakie wynikają z faktur sprzedaży, które prowadzący działalność gospodarczą wystawi w kwocie netto. Przychody jakie uzyskuje firma muszą dotyczyć wybranemu uprzednio (numer PKD) rodzajowi działalności. Zanim przedsiębiorca podejmie inną działalność, musi uprzednio zgłosić rozszerzenie swojej działalności i podać w zgłoszeniu aktualizacyjnym kolejny numer PKD.
Przychody w księgach rachunkowych przyporządkowujemy do okresu, którego dotyczą (roku obrotowego) i wykazujemy w ewidencji księgowej zarówno datę wystawienia faktury jak i datę sprzedaży.
Wszelkie otrzymane zaliczki, przedpłaty podlegają również zaksięgowaniu.
Przykłady ewidencjonowanych przychodów w księgach rachunkowych:
- faktura sprzedaży,
- odsetki od lokaty na rachunku bankowych,
- sprzedaż składników majątku,
- różnice kursowe,
- otrzymane zaliczki, przedpłaty (przychody międzyokresowe),
- otrzymane darowizny,
Koszty
Jeśli chodzi o koszty, to w przypadku ksiąg rachunkowych również należy je księgować w okresie, którego dotyczą. Koszty danego okresu winny być przyporządkowane do przychodów tego okresu i ujęte w roku obrotowym, którego dotyczą.
Koszty ewidencjonujemy uwzględniając zarówno datę wystawienia faktury jak i datę sprzedaży.
Księgując zdarzenia gospodarcze, które wystąpiły w firmie będziemy zobligowani do zarejestrowania w odpowiednim dzienniku odpowiednich danych z dokumentu będącego dowodem księgowym:
- numer faktury lub innego dowodu księgowego,
- datę wystawienia dokumentu,
- datę sprzedaży,
- dane kontrahenta,
Następnie dokonujemy odpowiednich księgowań oraz ujęć w rejestrze VAT.