Po zmianach w ustawie VAT tylko odrobinę pozmieniały się obowiązkowe elementy danych, które musi zawierać wystawiona faktura aby została określona mianem faktury i była prawidłowa.
W związku z powyższym, poniżej zamieszczamy aktualne elementy danych, jakie powinna zawierać faktura zgodna z przepisami – zgodnie z art. 106e ustawy o VAT:
-
datę wystawienia,
-
kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
-
imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy,
-
numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku,
-
numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej,
-
datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
-
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
-
miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
-
cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
-
kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto,
-
wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
-
stawka podatku,
-
sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
-
kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
-
kwotę należności ogółem.
Wszystkie powyższe dane muszą znaleźć się na wystawianym dokumencie, aby dokument ten został uznany za fakturę.
W związku z powyższym należy zauważyć, że faktura nie musi zawierać ani podpisów/pieczątek ani nazewnictwa „kopia/faktura” czy rodzaju dokumentu np. „faktura VAT” (jednakże nazwa „faktura VAT RR” jest nadal obowiązkowa, jest to jeden z wyjątków!).