Materiał, który używany jest do wytworzenia produktu, a więc do produkcji może być zakupiony od kontrahenta lub sprzedany dla wybranego kontrahenta.
Takie operacje muszą być rejestrowane przez dokumenty magazynowe oraz następnie odpowiednio zaksięgowane. Jak tego dokonać?
Jak wspomniano powyżej, materiały to innymi słowy surowce, które wykorzystywane są w procesie produkcyjnym.
Wyróżniamy rodzaje materiałów: podstawowe, pomocnicze, paliwo, części zamienne do maszyn i urządzeń, opakowania, odpady.
Przykład
- PZ (przyjęcie zewnętrzne) – zwrot materiałów od klienta do magazynu. W tym wypadku zaksięgowanie będzie wyglądało następująco:
Na koncie 310 - Materiały (po stronie Wn) Na koncie 741 - Wartość sprzedanych materiałów w cenie zakupu/nabycia (po stronie Ma)
- PK (polecenie księgowania) – zniszczenie materiałów z przyczyn losowych. W tym wypadku zaksięgowanie będzie wyglądało następująco:
Na koncie 771 - Straty nadzwyczajne (po stronie Wn) Na koncie 310 - Materiały (po stronie Ma)