Co to są dobrowolne potrącenia?

Istnieją potrącenia ustawowe narzucone przez kodeks pracy, ale również dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia pracownika.

Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia pracownika występują przy:

• wpłatach pracownika do kasy zapomogowo-pożyczkowej,

• spłatach pożyczki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

• składkach na rzecz związku zawodowego,

• składki na ubezpieczenie na życie.

Wolna od potrąceń jest kwota w wysokości:

• minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych – przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,

• 80% kwoty – przy potrącaniu innych należności niż na rzecz pracodawcy.

Należy tu podkreślić fakt, że jeżeli pracodawca chce zastosować dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia, musi uzyskać pisemną zgodę pracownika. Na piśmie pracownik powinien także wskazać wysokość kwot, które mogą być potrącane. W praktyce pracownik oświadczenie składa razem ze zgodą na potrącenie. Wyrażenie przez pracownika zgody na dokonywanie potrąceń dobrowolnych z wynagrodzenia za pracę bez zachowania formy pisemnej jest nieważne.

Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia bez zgody pracownika powoduje, że pracodawca nie wypłaca należnego wynagrodzenia i dokonuje bezpodstawnego potrącenia, co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika.

Zatem w sytuacji potrącenia dobrowolnego bez zgody pracownika, pracodawca powinien liczyć się z:

• obowiązkiem zwrotu pracownikowi potrąconych kwot wraz z odsetkami,

• karą grzywny nałożoną przez inspektora PIP.