Zakładowy plan kont służy do rejestrowania operacji gospodarczych występujących w danym przedsiębiorstwie.
Plan kont powinien być założony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a więc wg ustawy o rachunkowości. Dodatkowo plan kont musi być zgodny z prowadzoną działalnością, musi odzwierciedlać daną działalność.
Plan kont składa się z księgi głównej (konta syntetyczne) i kont pomocniczych (analitycznych). Jest wykazywany w numeryczny sposób wykazując konta księgowe – jest to zazwyczaj symbolika trzycyfrowa, np. 300 – KASA. Jednakże organizacje nie prowadzące działalności gospodarczej mogą stosować układ kont o stopniu zmniejszonym, co oznacza, że mogą prowadzić symbolikę dwucyfrową.
- na kontach zespołu 4 – według rodzajów
- na kontach zespołu 5 – według typów, rodzajów i odmian działalności, tzn. według funkcji
z ewentualnym dalszym ich podziałem w ramach każdego konta – według rodzajów,
- na kontach zespołu 4 (według rodzajów) i równocześnie na kontach zespołu 5 (według funkcji)