Deklarację VAT-UE zmuszeni są składać Ci przedsiębiorcy, którzy dokonują transakcji z unijnymi kontrahentami. Podatnicy Ci zobowiązani są do spełniania wymaganych formalności.
W związku z powyższym jedną z tych formalności jest właśnie składanie informacji podsumowującej poprzez deklarację VAT-UE. Druga kwestia, a w sumie to pierwsza jaka powinna być wykonana przez przedsiębiorcę, to zarejestrowanie się w odpowiednim urzędzie jako podatnik VAT czynny (nawet jeżeli przedsiębiorca korzysta ze zwolnienia z VAT).
Deklarację VAT-UE można wysyłać w formie elektronicznej do Urzędu Skarbowego, jednakże należy trzymać się wyznaczonego z góry terminu, do którego dana deklaracja powinna być przesłana.
W związku z powyższym termin ten oznaczony jest na 25-ego dnia następnego miesiąca, po którym mija okres rozliczeniowy.
Wysyłanie deklaracji VAT-UE w formie elektronicznej oczywiście odbywa się za pośrednictwem programów, które umożliwiają generowanie i/lub wysyłkę danych deklaracji. Dodatkowo należy użyć przy wysyłce danej deklaracji podpisu elektronicznego.