Fakturę z odwrotnym obciążeniem należy wystawiać przy sprzedaży wymienionych w przepisach prawa – towarach. To jak ma wyglądać faktura i z jakich elementów się składać, również znajduje się w przepisach prawa.
W związku z powyższym przy sprzedaży towarów (określonych wg przepisów prawa, a więc w ustawie o VAT), które zobowiązują przedsiębiorcę do wystawienia faktury odwrotnego obciążenia dla kontrahenta (krajowego lub zagranicznego), należy stosować również jeszcze inne przepisy, a mianowicie te, które określają jakie elementy danych muszą się na niej znaleźć.
Faktura odwrotne obciążenie, to nic innego, jak zwykła (standardowa) faktura. Jednakże odróżnia ją jeden bardzo ważny element – dopisek „odwrotne obciążenie”. Dopisek oznaczać będzie, iż jest to faktura z odwrotnym obciążeniem.
Dodatkowo faktura z odwrotnym obciążeniem musi posiadać wyjątkowo oznaczoną stawkę VAT. W tym wypadku nie będzie to zwykła procentowa stawka VAT (np. 23%), a jej brak. Odwrotne obciążenie nie podlega podatkowi VAT, co oznacza, że należy stawkę VAT wykluczyć, a więc określić jako niepodlegającą VAT-owi – zastosowanie skrótu „np” lub „oo” przy stawce VAT.
Tak więc faktura z odwrotnym obciążeniem wygląda niemalże identycznie, jak standardowa faktura. Między innymi posiada ona takie elementy danych, jak:
- Kolejny numer faktury VAT – można użyć dodatkowego oznaczenia np. „OO”,
- Data i miejsce wystawienia, oraz data sprzedaży (wykonania usługi),
- Nazwa, adres sprzedawcy i nabywcy, oraz numer NIP,
- Nazwa towaru lub usługi,
- Ilość, jednostka miary,
- Cena netto, stawka VAT, cena brutto,
- Kwota netto, VAT, brutto do zapłaty,
- Sposób zapłaty i termin,
Jak wspomniano już wcześniej, oprócz ww. elementów przypadku, gdy podatek VAT rozlicza nabywca – na fakturze wystawionej przez sprzedawcę musi znaleźć się jeszcze dopisek „odwrotne obciążenie”.