Osoby, które mogą stosować odwrotne obciążenie muszą spełnić kilka podstawowych warunków – zgodnie z przepisami prawa.
Według przepisów prawa odwrotne obciążenie mogą stosować:
- osoby prawne
- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej
- osoby fizyczne nabywające określone towary (załącznik nr 11 ustawy o VAT)
Wyżej wymienione podmioty muszą spełniać dodatkowo ustanowione przez prawo warunki, mianowicie:
- Podatnicy dokonujący dostawy tych szczególnych towarów, nie są zwolnieni od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 i nie korzystają ze zwolnienia z VAT do limitu 150.000 zł,
- Podatnicy będący nabywcami towarów wrażliwych, są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT
- Dostawy tych towarów nie są objęte zwolnieniem, od nabycia których, nie przysługiwało odliczenie VAT, przeznaczone na cele działalności zwolnionej z VAT.
Należy jeszcze podkreślić w jakich sytuacjach odwrotne obciążenie nie będzie miało miejsca. Mianowicie nie jest możliwe zastosowanie odwrotnego obciążenia w przypadku sprzedaży dokonywanej dla osób nieprowadzących działalności gospodarczej, jak również dla podatników, którzy posiadają status zwolnionych z VAT.
W związku z powyższym (i zgodnie z przepisami prawa), odwrotne obciążenie może być stosowane tylko wtedy, gdy sprzedawca jest określony, jako czynny podatnik VAT; nabywca jest czynnym podatnikiem VAT; dostawa nie jest objęta zwolnieniem z VAT – więcej na ten temat znajduje się w art. 43 ust. 1 pkt 2 lub art. 122.