Dokument KP to skrót od pojęcia „kasa przyjęła”. Jest to dokument rejestrujący dokonanie płatności gotówkowej.
Kiedy trzeba wystawiać dokument KP? Czy jest on obowiązkowy?
Dokument KP nie musi być wystawiany jeżeli nie rejestruje się swojej sprzedaży na kasie fiskalnej. Nie ma żadnego obowiązku wystawiania do faktury dokumentu KP przy dokonaniu płatności gotówkowej. Wystarczy, iż na fakturze znajdzie się informacja „zapłacono”, która jednoznacznie oznacza opłacenie danej faktury przez nabywcę. Dopisek ten jest wystarczającym dowodem na uiszczenie należności przez klienta.
Natomiast w sytuacji, gdy to nam wystawiono dokument kasowy KP wraz z fakturą zakupową, możemy podpiąć dany dokument KP pod fakturę. Jednakże nie ma żadnego obowiązku przechowywania tego dokumentu. Tutaj również wystarczy dopisek „zapłacono”, aby było jasne, iż faktura została w całości opłacona.