.jpg)
Co to jest podróż służbowa przedsiębiorcy?
Za taką podróż uznaje się podróż służbową osoby, która prowadzi własną działalność gospodarczą, a więc jest przedsiębiorcą i wykonuje zadania w ramach prowadzonej działalności, ale poza miejscowością, w której znajduje się siedziba przedsiębiorcy lub stałe miejsce wykonywania działalności.
Jakie są wydatki stanowiące koszty uzyskania przychodów?
Oczywiście przedsiębiorca może zaliczyć wszelkie poniesione i udokumentowane wydatki związane z podróżą służbową do kosztów uzyskania przychodów. Jednakże wydatki te muszą być dodatkowo potwierdzone dowodem, iż poniesione wydatki zostały poniesione dla celów osiągnięcia przychodu i nie zostały wymienione w art. 23 ust. 1 updof.
Do wydatków, które mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów należą:
- Koszty przejazdu
Jeżeli ponoszone są koszty podróży środkiem transportu, takim jak pociąg, autobus, prom, samolot etc. należy zachować bilet z widniejącą poniesioną ceną za dany przejazd. Jeśli jednak środkiem transportu był samochód to wszelkie koszty poneisione na przejazd, to paliwo, opłaty za parking, przejazdy drogami płatnymi, mycie samochodu czy naprawa i holowanie etc. Oczywiśce podstawowym dowodem służacym rozliczeniu jest faktura, rachunki czy paragon (np. za przejazd autostradą). Wszelkie te dokumenty muszą być zachowane.Należy tu jeszcze podkreślić, że na wydatki związane z parkowaniem samochodu, udokumentowane biletem z parkometru, kuponem, biletem jednorazowym, które nie zawierają danych przedsiębiorcy, sporządza się dowód wewnętrzny i dołącza do niego posiadany dokument.Wydatki poniesione za granicą, na zakup paliwa i olejów mogą być dokumentowane paragonami lub dowodami kasowymi. Na ich odwrocie należy wpisać dane przedsiębiorcy oraz rodzaj zakupionego towaru.
- Koszty noclegu
Wszelkie koszty noclegu, które są potwierdzone fakturą lub rachunkiem w określonej wysokości. - Koszty dojazdu środkami komunikacji miejscowej
Koszty dojazdu środkami komunikacji, które muszą być potwierdzone biletem lub innym dokumentem, tak aby widoczna była poniesiona kwota za dany przejazd/kurs wybranym środkiem transportu miejskiego. - Inne wydatki
Inne wydatki to koszty poniesione na przykład na bilety wstępu na targi czy wystawy, pokazy oraz wydatki związane z wszelkimi opłatami dodatkowymi, jak koszty przejazdu płatna autostrada czy koszty parkingu, za bagaż i tym podobne. Oczywiście koszty te musza być potwierdzone faktura lub rachunkiem. - Dieta
Dodatkowo przedsiębiorcy i osobie współpracującej przysługują diety do wysokości diet przysługujących pracownikom. Tak wiec wszelkie wydatki na wyżywienie. Dieta jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia. A dokumentem potwierdzającym jest dowód wewnętrzny zwany rozliczeniem podróży służbowej. Oprócz diet przedsiębiorcy nie przysługują żadne ryczałty.
Co jeżeli kwoty na dokumentach potwierdzających są w walucie obcej?
Jeżeli kwoty na dokumentach księgowych wyrażone są w walucie obcej, przedsiębiorca jest zobowiązany do przeliczenia jej na złoty.
Przedsiębiorca przelicza koszty podróży służbowej w następujący sposób:
- w przypadku wydatków faktycznie ponoszonych (np. opłata za przejazd autostradą, nocleg) – wg kursu śr. NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktur (innych dowodów) dokumentujących koszty związane z podróżą,
- w przypadku diety – wg kursu śr. NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia dowodu wewnętrznego.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
