Istnieją różne rodzaje dokumentów księgowych, które dokumentują dokonane transakcje między dwoma stronami sprzedawca-nabywca.
W przepisach prawa bardzo dokładnie wyjaśnione jest pojęcie dowodu księgowego i przede wszystkim wymienione są rodzaje dowodów, które można określić mianem dowodu księgowego, a więc dokumentem możliwym do zaksięgowania.
Tylko dokument określony dowodem księgowym, który jest potwierdzeniem dokonania jakieś operacji gospodarczej może być zaksięgowany.
W związku z powyższym, według przepisów prawa dowód księgowy posiada 3 rodzaje – art. 20 ust. 2 pkt 1-3 ustawa o rachunkowości:
- zewnętrzne obce – otrzymane od kontrahentów,
- zewnętrzne własne – przekazywane w oryginale kontrahentom,
- wewnętrzne – dotyczące operacji wewnątrz jednostki.
Dodatkowo według tych samych przepisów prawa (co powyżej) innymi dowodami księgowymi są również:
- zbiorcze – służą do dokonania łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione,
- korygujące poprzednie zapisy,
- zastępcze – wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego,
- rozliczeniowe – ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.